Asystent(ka) CEO
Klient
Tenderhut
Miejsce pracy
Warszawa
Opis oferty
Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki CEO. Osoba ta będzie odpowiedzialna za skuteczną organizację działań prezesa oraz wsparcie w prowadzeniu biura.
Twoje zadania
- Zarządzanie kalendarzem prezesa, organizacja spotkań oraz podróży służbowych (rezerwacja lotów, hoteli, bilety, rozliczenia delegacji).
- Obsługa formalności związanych ze spotkaniami.
- Zaawansowana znajomość pakietu MS Office.
- Współpraca z działami finansowym, księgowością oraz HR w zakresie rozliczeń pracowników, urlopów oraz faktur kosztowych i sprzedażowych.
- Wystawianie faktur.
- Zarządzanie dokumentacją związaną z ładem korporacyjnym (uchwały zarządu/walnego, sprawozdania roczne).
Pasujesz do nas, jeśli spełniasz te wymagania
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację).
- Umiejętność efektywnego planowania, priorytetyzowania zadań oraz dbałość o szczegóły.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
- Znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excela.
- Doświadczenie w obszarze rozliczeń pracowników, faktur oraz dokumentacji korporacyjnej będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
- prywatna opieka medyczna Luxmed,
- karta Medicover Sport,
- budżet szkoleniowy,
- lekcje języka angielskiego,
- Pizza Fridays.
Data ostatniej modyfikacji wtorek, 7 maja 2024