Asystent(ka) biura
Klient
Tenderhut
Miejsce pracy
Warszawa
Opis oferty
Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Biura. Osoba ta będzie odpowiedzialna za prowadzenie naszego biura w Warszawie oraz wsparcie w organizacji działań prezesa.
Twoje zadania
- nadzór nad płynnym i terminowym obiegiem dokumentów, archiwizacja, rejestracja,
- sporządzanie różnego rodzaju dokumentów i pism,
- bieżąca współpraca z biurem rachunkowym, działem prawnym oraz kadrami,
- obsługa poczty oraz przesyłek kurierskich,
- procesy zakupowe na potrzeby wewnętrzne biura i firmy,
- administrowanie oddziałami w Polsce za pomocą aplikacji firmowej,
- zarządzanie licencjami,
- opieka nad stroną internetową,
- asystowanie i wspieranie Zarządu, managerów i pracowników w organizowaniu tematów administracyjnych, również poza biurem (urzędy, instytucje, sklepy).
Pasujesz do nas, jeśli spełniasz te wymagania
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
- wykształcenie wyższe,
- znajomość pakietu Office na poziomie min. średniozaawansowanym.
- znajomość dokumentacji oficjalnej i korporacyjnej,
- komunikatywność,
- umiejętność wyznaczania priorytetów,
- wielozadaniowość,
- lekkie pióro,
- skrupulatność,
- odporność na stres.
Mile widziane
- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.
Oferujemy
- prywatna opieka medyczna Luxmed,
- karta Medicover Sport,
- lekcje języka angielskiego,
- Pizza Fridays.
Data ostatniej modyfikacji poniedziałek, 3 marca 2025