Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest TenderHut Spółką Akcyjną z siedzibą w Białymstoku, przy ulicy Sienkiewicza 110, 15-005 Białystok, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem: 0000355489, NIP: 5423161397, REGON: 20034630100000, zwaną dalej „TenderHut” lub „Administratorem”.
- Administrator dokonuje współadministrowania danymi osobowymi z podmiotami należącymi do technologicznej grupy kapitałowej TenderHut w której skład wchodzą: TenderHut, SoftwareHut, ProtectHut, ExtraHut, LegalHut, Solution4Labs, Grow Uperion, Zonifero, Holo4Labs Holo4Med. Informacje o grupie kapitałowej TenderHut dostępne są na: https://tenderhut.com/.Kluczowe postanowienia porozumienia zawartego ze współadministratorami dostępne są na Pana/Pani wniosek złożony na adres iod@tenderhut.com.
- W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, zwanym dalej „IOD” powołanym przez Administratorem pod adresem email: iod@tenderhut.com
- Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe na podstawie:
a) art. 6 ust.1 lit. c RODO
art. 221 Kodeksu pracy, upoważnia nas do przetwarzania danych w celu zawarcia umowy o pracę w zakresie takich danych jak: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, adres do korespondencji wg. Pana/Pani uznania. Na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji przetwarzamy również takie dane jak: wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
- art. 6 ust.1 lit. a RODO tj. zgoda, w zakresie innych danych niż wymienione powyżej. Jeżeli Pani/Pana aplikacja zawiera takie dane.
- art. 6 ust.1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.
W trakcie procesu rekrutacji możemy być zainteresowani przeprowadzaniem rozmowy kwalifikacyjnej ewentualnie poprosić o rozwiązanie określonych testów kwalifikacyjnych. Mamy uzasadniony interes w tym, aby wykorzystując dane pozyskane w trackie takiej rozmowy kwalifikacyjnej lub testu sprawdzić Pani/Pana umiejętności na oferowane stanowisko.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy Administratora, Współadministratorzy oraz inne osoby działające z upoważnienia Administratora, sądy oraz inne organy publiczne upoważnione do odbioru Pani/Pana danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa. Dane mogą być udostępnione podmiotom z którymi Administrator zawarł Umowę Powierzenia Przetwarzania.
- Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w postępowaniu rekrutacyjnym będą przetwarzane przez okres 5 lat lub do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie (w zakresie objętym zgodą).
- Przysługują Pani/Panu następujące prawa: a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania; d) prawo przenoszenia danych; e) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
In accordance with Article 13 of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), hereinafter referred to as "GDPR", we inform you that:
- The Controller of your personal data is TenderHut Spółka Akcyjna with its registered office in Białystok, at Sienkiewicza 110 Street, 15-005 Białystok, entered into the Register of Entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court in Białystok, XII Commercial Division of the National Court Register, under number: 0000355489, NIP: 5423161397, REGON: 20034630100000, hereinafter referred to as "TenderHut" or "Controller".
- The Controller jointly controls personal data with entities belonging to the technological capital group TenderHut which includes: TenderHut, SoftwareHut, ProtectHut, ExtraHut, LegalHut, Solution4Labs, Grow Uperion, Zonifero, Holo4Labs, Holo4Med, Evertop. Information about the TenderHut capital group is available at: https://tenderhut.com/. The key provisions of the agreement concluded with the joint controllers are available upon your request to iod@tenderhut.com and at https://tenderhut.com/ in the Personal Data Protection tab in the TenderHut capital group.
- Regarding the protection of your personal data, you can contact the Data Protection Officer, hereinafter referred to as "DPO" designated by the Controller at the email address: iod@tenderhut.com.
- We process your personal data on the basis of:
a) Article 6 sec. 1 letter (c) GDPR
Article 221 of the Labour Code, which authorises us to process data for the purpose of concluding a contract of employment with regard to data such as: first name(s) and surname, date of birth, correspondence address at your discretion. For the purposes of the recruitment process we also process such data as: education, course of previous employment.
- Article 6 sec. 1 letter (a) GDPR i.e. consent, with regard to data other than those listed above.If your application contains such data.
- Article 6 sec. 1 letter (f) GDPR i.e. legitimate interests of the Controller.
During the recruitment process we may be interested in conducting an interview or ask you to solve specific qualification tests. We have a legitimate interest in using the data collected during such an interview or test to check your skills for the offered position.
- The recipients of the personal data may be authorized employees of the Controller, Joint Controllers and other persons acting under the Controller's authority, courts and other public authorities authorized to receive your data on the basis of applicable law. The data may be made available to entities with which the Controller has concluded a Processing Agreement.
- Your personal data collected during the recruitment process will be processed for a period of 5 years or until you withdraw your consent to its processing (to the extent covered by your consent).
- You have the following rights: a) access your data and receive a copy of it; b) rectify (correct) your personal data; c) erasure your personal data, restrict or object to processing of personal data; d) transmit your personal data; e) file a complaint to the supervisory authority (President of the of the Personal Data Protection Office), in case the processing of personal data violates the provisions of the GDPR.